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上班族必會四款辦公軟件

2022-03-28 15:08:19 來源：壹點網

對繁忙的上班族來說，如果能將快樂工作和健康生活有機的結合起來，確實是一件不太容易的事情，而且要保持這種狀態更不容易。所以，小編給大家搜羅了一些助力工作的軟件，希望大家學會運用高效率的辦公軟件提高自己的工作效率，告別每天無意義的加班！將更多的時間留給家人、留給自己！

工具\材料：移動互聯網、電腦

方法步驟：

金山文檔：多效協同，讓辦公效率翻三番

金山文檔能提供遠程辦公，讓你隨時隨地都能辦公，只要帶一個電子設備即可，而且文檔能在各設備上共享，手機和電腦都能共享。度娘搜索金山文檔進入網頁版即可，選擇等方式進入頁面。金山文檔網頁版左端可以新建文字、表格和演示，以文字為例，金山文檔有海量模板免費使用。

點擊編輯主界面，可以看到有文字的基本編輯功能，當然還可以分享文檔和協同辦公，亦或是查看協作記錄。

當然了，金山文檔還能用于問卷、調查、統計和報名等可以從模板創建。不過金山文檔很多高級功能是收費的，如果普通用戶只是一些簡單基本操作那是免費，高級用戶收費方式各不同。有12個月89元，24個月169元，36個月228元。

如果你用不慣網頁版，金山文檔還有客戶端，操作也很簡單。點擊需要編輯的文檔，再點擊上方分享按鈕——鏈接權限——將任何人可查看改為可編輯或是指定人編輯——確定并分享給制定人員即可。

騰訊會議：線上開會讓溝通直接更到位

騰訊會議是一個實用性極強的線上會議軟件。大家知道，疫情期間很多公司要求按需上班、錯峰上班，人員不能聚集性開會，大家只能借助騰訊會議線上的溝通互動，或者是手機APP端口，騰訊會議支持iOS、安卓和小程序三種應用，電腦端、手機端也可以隨需選擇。

這里先給大家說下怎么利用軟件開會吧。首先你要下載騰訊會議移動端（iOS或Android），打開騰訊會議，點擊“注冊/登錄”按鈕，進入帳號密碼登錄頁面，點擊“新用戶注冊”進入注冊頁，根據要求填寫對應的信息并完成注冊。

騰訊會議提供多種登錄方式，“賬號密碼登錄”、“驗證碼登錄”、“微信登錄”愿意用哪個就用哪個，成功登錄后，就進入到騰訊會議主界面，可以進行會議的發起與加入，同時顯示個人信息及會議列表。

點擊“加入會議”，然后輸入會議號和會議昵稱即可；快速會議代表你可以立即發起一個會議；預定會議是指填寫相關信息后預定一個未來的偏向正式的會議。點擊頭像可打開個人資料頁，在個人資料頁可以修改會前設置項、更換昵稱和頭像等。

騰訊會議是非常強大的，線上開會神馬的、傳輸文件資料等等，是當代“搬磚人”的必備啊！

XMind：“黑科技”思維腦圖落地現實

上班族每天要處理很多工作事項，一開會就要進行“頭腦風暴”，提出很多想法，如果有條不紊的落地執行需要一款強大的思維導圖軟件——XMind。大家可以先去應用商城下載一個電腦端（安卓、iOS都支持）

進入XMind主界面后，上方菜單會有我們需要使用到的功能。在“思維導圖”編輯界面，“中心主題”和“分支主題”可以使用的菜單選項不同，當我們選中“中心主題”時，點擊一次上方的“主題”和“子主題”效果都是生成一個子主題，再次點擊“主題”時還是會生成一個子主題。

如果再次點擊“子主題”時，則會在剛剛生成的子主題上生成該子主題的一個子主題。

選中“中心主題”或者某一個“分支主題”，點擊“聯系”，此時鼠標箭頭會變成一個帶有一根虛線的箭頭，此時點擊某一個主題就會在兩個主題之間添加一根虛線，點擊空白部分會生成一個“自由主題”并連起一根虛線。

如果你選中主題并點擊“外框”，就會在某一主題或某幾個主題外圍生成虛線的框。最后點擊“筆記”，就可以添加筆記或者注釋，添加完成后會生成一個標志，點擊該標志就可以看到筆記詳情。XMind思維腦圖在制作完成后，我們點擊“分享”或在大綱界面點擊“導出”，并選擇合適的格式，就能導出啦。

XMind思維導圖的一個最大的作用是幫助我們理清混亂無序的大腦，讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結構不僅能讓你去思考去理清思路，而且能讓你的圖更加易懂。

勤哲Excel服務器：可自主定義的信息化軟件

信息化可以說是當下熱門話題，對于各行業企業來說，把握信息化潮流，利用信息化技術提升企業運作效率、節省經營成本，已成為當務之急。論及信息化管理，有一個專業的軟件可以說起到事半功倍效果——勤哲Excel服務器。

官方解釋稱，勤哲Excel服務器解決了企事業單位的業務系統軟件不能隨市場變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業單位員工自己構造業務流程，可以說是非常智能了。這里先介紹一下如何用勤哲Excel服務器。輸入網址后打開，可以先了解下軟件教程、具體功能模塊，或者點擊下載試用。

以勤哲Excel服務器做生產管理系統為例，勤哲Excel服務器可以做生產計劃、把握材料的供給情況、把握生產進度、把握產品的品質狀況、把握設備的運行情況，亦或是對從業人員的管理，勤哲Excel服務器會提供相應的模板，當然用戶也可根據實際需求進行更改，或者自定義設置。

使用勤哲excel服務器軟件進行生產管理能達到以下成效：高效、低耗、靈活、準時，高效指的是迅速滿足用戶需要，縮短訂貨、提貨周期，為市場營銷提供爭取客戶的有利條件。低耗是人力、物力、財力消耗最少，實現低成本。靈活是能很快適應市場變化，生產不同品種不斷開發新品種，準時是在用戶需要的時間，按用戶需要的數量，提供所需的產品和服務。高品質和滿意服務：是指產品和服務質量達到顧客滿意水平。

小結：

好了，以上就是今天分享的幾款提高工作效率的辦公軟件，希望大家每天都能高高興興上班，平平安安回家，每天都能擁有好心情！如果大家還有更好的軟件安利，歡迎大家評論區留言討論或者私信，我們下期再見！

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

上班族必會四款辦公軟件

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